Ondernemers houden constant meerdere ballen in de lucht: de ene dag marketing, de volgende dag budgettering en creatieve ideeën. ChatGPT kan helpen de last te verlichten door kleinere dagelijkse taken uit handen te nemen die kostbare werktijd in beslag nemen. Het einddoel is ruimte vrijmaken zodat jij je kunt richten op waar het echt om gaat.
Laat je inspireren door onze ideeën hieronder en experimenteer met je eigen opdrachten om je dag efficiënter in te delen.
Agenda's en notities voor vergaderingen
Elke week gedetailleerde agenda's voor vergaderingen uitwerken, vooral voor langere sessies, kan je afleiden van andere taken. Laat ChatGPT al die informatie samenstellen in overzichtelijke lijstjes die je kunt delen met de aanwezigen.
Opdracht: orden deze vijf onderwerpen in een meer gedetailleerde vergaderagenda met de toegewezen sprekers.
Vervolg: gebruik een beknopte indeling, met een professionele toon.
Samenvattingen van documenten
Als grote documenten doornemen je dagelijks veel tijd kost, kun je ChatGPT vragen om je te helpen ze in te korten zodat de inhoud meer behapbaar wordt.
Opdracht: geef me een korte samenvatting met de belangrijkste punten uit dit projectrapport.
Vervolg: zet alle geciteerde bronnen op een rijtje.
Nieuws uit de sector
In welke sector je ook actief bent, je moet hoe dan ook op de hoogte blijven van relevante artikelen, trends en onderwerpen. Je haalt je nieuws misschien van een paar sites, maar er is altijd wel meer te ontdekken als je meer tijd zou hebben om alles door te bladeren.
Opdracht: wat zijn de beste onafhankelijke nieuws-, analyse- en kennisbronnen in mijn bedrijfstak?
Vervolg: beperk deze lijst tot de populairste sites die wekelijks economische inzichten over mijn markt publiceren.
Plannen en uitwerken
Projectplannen, bedrijfsrapporten, productvoorstellen… diepgaande documenten samenstellen is een tijdrovende klus, en gezien het belang is dat ook terecht. Als je eenmaal de basis hebt gelegd met onderzoek en tekst, vraag je ChatGPT om alles in een uitgebreide samenvatting te zetten of je content op te schonen door herhalingen of overbodig jargon weg te halen.
Opdracht: maak van deze pagina een meer behapbare samenvatting voor de belangrijkste belanghebbenden.
Vervolg: voeg aan het eind een gedeelte toe met een conclusie.